Privacy Policy

株式会社 文化企画（以下「当社」といいます。）は個人情報の保護が重要な責務であることを認識し以下の個人情報保護方針を定め誠実に遵守します。

1．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報関連法令及びその他の規範を遵守します。

2．個人情報の取得

(1)当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を通知又は公表し、適法かつ公正な方法により取得します。

(2)当社は、ご本人様との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面（電磁的記録及びIT重説における録画・録音データを含みます。）に記載されたご本人様の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人様に対し、その利用目的を明示します。

(3)法令に定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することはいたしません。

3．個人情報の利用目的

(1)当社は、取得した個人情報を、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて慎重に利用します。

(2)当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

①不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
②不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること。
③上記①及び②の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
(ⅰ)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
(ⅱ)指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
・提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
・提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
・ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
・専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
④上記①及び②の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
⑤お客様からのお問い合わせに応じるため及び④の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
⑥宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
⑦不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。 ・提供される情報は、売主様・買主様・貸主様 ・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。 ・提供は書面、電子メール等の手段で行います。 ・ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
⑧お客様の同意がある場合、リフォーム他事業の遂行に必要な範囲で、適切にグループ会社との間でお客様情報を共同利用

4．安全管理措置

(1)当社は、当社が取り扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどを予防するため必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。

(2)個人情報は、定めた期間保有した後、適正な方法で順次廃棄するものとします。

5．従業者の教育

当社は、役員・社員等に対し、個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を行い、定期的に教育・指導を行います。

6．社内体制の整備・改善

(1)当社は、業務部長若しくは同等の役職にあるものを個人情報保護管理者に任命し、個人情報の適正管理を行います。

(2)個人情報の適正な取り扱いを実現するため、本方針、社内の関連規程、規則を含む個人情報保護体制の整備と見直しを継続的に行い、その改善に努めます。

7．委託先の選定及び監督

当社は、当社の事業活動に伴い、業務を外部に委託することがあります。委託する場合は、個人データの安全管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

8．個人データの共同利用

(1) グループ企業で総合的なサービスを提供するために取得時の利用目的の範囲内で情報を共同利用する場合があります。

(2)共同して利用される個人データの項目
①氏名、住所、電話番号、年齢、メールアドレス
②施行履歴

(3)利用目的 　①イベント、新製品のご案内 　②各種事業の履行ならびにアフターサービス実施 　③資産活用

(4)当社は共同利用する個人データについて管理責任を負います。

9．個人データの第三者提供

当社は、事前にご本人様の同意を得ることなく個人データを第三者に開示、提供いたしません。ただし、法令等に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。

10．個人情報の利用目的の通知の求め・開示・訂正・消去・利用停止等

当社は、ご本人様が保有個人データについて、保有個人情報の利用目的の通知の求め、当該本人を識別する保有個人情報の開示・訂正・追加・削除又は消去・利用の停止・第三者提供の停止を求める権利を有していることを認識し、業務内に個人情報相談窓口を設置して、これらの要求のある場合には法令等に従って速やかに対応します。

11．個人情報お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご質問等は下記までお問い合わせください。
お問い合わせ頂いた方がご本人様であることを確認した上で、次の(1)から（4）までの場合を除いて、合理的な期間および範囲で、ご回答いたします。
なお、必要と認める場合は当社所定の書面の交付をもってご回答いたします。
(1)　ご本人様が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
(2)　ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(3)　当社の権利又は利益を害する恐れがある場合
(4)　法令に違反する場合

株式会社 文化企画
所在地：〒104-0045　東京都中央区築地5-6-10 浜離宮パークサイドプレイス7階
Tel：03-3563-2221
Fax：03-3547-6719
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株式会社 文化企画 代表取締役　西山 哲太郎